Projeto JABRO 2023 – Congresso ABRO em parceria com a AGV
Centro de Eventos RibeirãoShopping | Ribeirão Preto – SP.
O Projeto JABRO 2023, realizado pela ABRO em parceria com a AGV, foi desenvolvido para atender um congresso de três dias no Centro de Eventos RibeirãoShopping, criando uma experiência organizada, acolhedora e visualmente marcante para todos os participantes.
Mais do que uma simples ambientação, o projeto foi concebido como um ponto estratégico de recepção e orientação do público, garantindo fluidez na chegada dos participantes e reforçando a identidade institucional do evento desde o primeiro contato com o espaço.
Arquitetura de Recepção e Impacto Visual
A entrada do evento foi projetada com uma arquitetura de portal institucional, criando um elemento cenográfico que funciona como marco visual do congresso.
A estrutura utiliza volumes laterais em destaque na cor institucional do evento, integrados a um grande painel central de comunicação visual. Esse conjunto cria uma composição equilibrada que valoriza o branding do congresso e proporciona uma chegada impactante e organizada para os participantes.
Entre os principais objetivos dessa solução arquitetônica estão:
- criar um ponto de referência visual para os visitantes
- valorizar a identidade do evento
- organizar o fluxo de entrada e credenciamento
- proporcionar um ambiente ideal para fotos e registros do congresso
Esse tipo de estrutura transforma a recepção em um espaço de boas-vindas com forte presença institucional.
Experiência de Chegada do Participante
O projeto foi pensado para proporcionar uma experiência fluida e intuitiva ao público logo na chegada ao evento.
O portal de acesso direciona naturalmente os visitantes para a área de credenciamento, enquanto a comunicação visual aplicada nos painéis auxilia na orientação e identificação do congresso.
Essa organização contribui para:
- agilidade no atendimento aos participantes
- clareza na comunicação do evento
- valorização da experiência do visitante
- organização dos fluxos de entrada
O resultado é um ambiente que transmite profissionalismo, organização e hospitalidade.
Área de Credenciamento e Atendimento
O espaço de recepção conta com um balcão de credenciamento amplo e funcional, projetado para atender simultaneamente um grande volume de participantes durante os dias de congresso.
A estrutura foi desenvolvida para garantir:
- eficiência no processo de check-in dos participantes
- conforto para a equipe de atendimento
- visibilidade institucional do evento
- integração estética com a comunicação visual do espaço
Esse ponto funciona como o centro operacional da recepção do congresso, garantindo que todos os visitantes sejam recebidos com organização e eficiência.
Comunicação Visual Estratégica
A identidade visual do JABRO foi aplicada de forma estratégica em toda a ambientação, reforçando a presença da marca do congresso no ambiente.
Os elementos gráficos foram posicionados para garantir:
- leitura clara da identidade do evento
- forte impacto visual na chegada do público
- integração com a arquitetura do espaço
- oportunidades de registro fotográfico e divulgação
Essa abordagem transforma o ambiente em uma extensão da comunicação institucional do congresso.
Planejamento do Espaço do Congresso
O projeto considerou não apenas a recepção, mas toda a dinâmica do evento dentro do Centro de Eventos RibeirãoShopping.
O layout geral contemplou diferentes tipologias de espaços expositivos e áreas de circulação, incluindo:
ilha principal de 7,00 x 5,00 m (35 m²)
pontas de ilha entre 12 m² e 15,75 m²
módulos padrão de 3 x 3 m (9 m²)
integração com auditórios e áreas de circulação
Essas configurações fazem parte do planejamento apresentado na planta do projeto do evento.
CONABRO2022_PLANTA02.cdr BBO At…
Essa organização permite acomodar expositores, áreas institucionais e ambientes de networking de forma eficiente.
Resultado do Projeto
O JABRO 2023 se consolidou como um congresso com estrutura profissional e identidade visual forte, onde a arquitetura de recepção e a organização espacial contribuíram diretamente para a experiência dos participantes.
A combinação entre design institucional, organização operacional e comunicação visual estratégica transformou o ambiente em um espaço preparado para receber profissionais, empresas e especialistas durante os três dias de evento.
O resultado é um projeto que demonstra como a montagem de eventos pode ir além da estrutura física, criando ambientes que fortalecem a marca do congresso e elevam a experiência do público.
